PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN - 

TRƯỜNG CAO ĐẲNG CỘNG ĐỒNG LAI CHÂU

1. Chức năng

 Giúp Hiệu trưởng tổ chức, quản lý và thực hiện công tác giáo dục chính trị, tư tưởng; quản lý học sinh sinh viên; quản lý kí túc xá; thực hiện chế độ chính sách cho người học, công tác y tế trường học; công tác nấu ăn; công tác tư vấn, giới thiệu việc làm cho HSSV; công tác dân quân tự vệ trong trường học; ANTT khu KTX.

2. Nhiệm vụ

2.1. Công tác giáo dục chính trị, tư tưởng

- Xây dựng kế hoạch thực hiện công tác giáo dục chính trị, giáo dục phòng chống tham nhũng, giáo dục lịch sử địa phương, tuyên truyền các chỉ thị, nghị quyết của đảng các cấp, tuyên truyền luật phòng chống thuốc lá và các nội dung khác cho HSSV( vào tuần sinh hoạt công dân đầu khóa, hàng tuần, hàng tháng, hàng kỳ), tuyên truyền giáo dục pháp luật và triển khai, theo dõi thực hiện. Nắm bắt kịp thời diễn biến tư tưởng của HSSV, đề xuất các giải pháp tuyên truyền giáo dục phù hợp, kịp thời.

- Hướng dẫn thực hiện việc đánh giá, phân loại HSSV theo quy chế hiện hành. Theo dõi công tác thi đua, khen thưởng, kỷ luật HSSV. Thống kê, xử lý và lưu trữ thông tin, giải quyết các đề xuất, kiến nghị của HSSV.

- Tham mưu triển khai các cuộc đối thoại giữa HSSV với lãnh đạo nhà trường.

- Xây dựng kế hoạch, tổ chức kiểm tra, giám sát việc thực hiện các quy định về công tác bảo đảm an ninh trật tự, an toàn xã hội, phòng chống tội phạm và các hoạt động chống phá Đảng, Nhà nước, tệ nạn xã hội trong học sinh, sinh viên

- Chủ trì trong việc tham mưu và tổ chức thực hiện nhiệm vụ phối kết hợp giữa nhà trường, gia đình và xã hội trong công tác giáo dục HSSV.

- Công tác tự vệ.

2.2. Công tác quản lý HSSV, quản lý HSSV nội, ngoại trú

- Xây dựng kế hoạch thực hiện công tác quản lý học sinh sinh viên (nội và ngoại trú), tiếp nhận bố trí phòng ở kí túc xá cho HSSV khi nhập học, đảm bảo công tác an ninh trật tự trong khu nội trú; Phổ biến và hướng dẫn thi hành Quy chế công tác HSSV nội trú và Nội quy khu nội trú; phối hợp với các khoa lập danh sách HSSV; xây dựng cơ sở dữ liệu về HSSV, sổ quản lý HSSV, cập nhật thông tin Lưu học sinh học tập tại nhà trường theo quy định.

- Đăng ký tạm trú cho HSSV nội trú theo quy định. Khi cần thiết và có lý do chính đáng, có thể điều chuyển chỗ ở của HSSV nội trú. Trường hợp chỗ ở trong khu nội trú không đáp ứng đủ nhu cầu ở của HSSV, tổ chức liên hệ giúp HSSV thuê nhà trọ trong vùng xung quanh trường hoặc khu nội trú của các trường khác cho HSSV.

- Tổ chức phân công viên chức và bảo vệ trực khu nội trú 24/24 giờ theo quy chế quản lý HSSV nội trú.

- Chủ trì công tác tiếp nhận HSSV trúng tuyển, thiết lập và quản lý hồ sơ HSSV; giải quyết các thủ tục hành chính cho HSSV nhập học, ra trường, chuyển trường, chuyển về địa phương, cho thôi học, tạm dừng học, tiếp tục học, cho HSSV.

- Thực hiện công tác quản lý lưu học sinh nước ngoài đang học tập tại trường theo đúng quy định.

- Theo dõi, đề xuất việc sửa chữa, nâng cấp, tu bổ nhà ở, nhà ăn các công trình hạ tầng và công trình phục vụ sinh hoạt cho HSSV; thực hiện các biện pháp bảo đảm điều kiện hoạt động của khu nội trú. Đảm bảo ANTT, ATPCCN cho HSSV và CSVC khu KTX.

- Lập kế hoạch và biện pháp khai thác sử dụng có hiệu quả các công trình của khu nội trú phục vụ sinh hoạt, vui chơi, giải trí cho HSSV.

- Quản lý, lập và lưu trữ sổ quản lý HSSV theo quy định.

- Phối hợp với công an và chính quyền địa phương để thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh, trật tự, giải quyết các vụ việc liên quan đến học sinh, sinh viên trong và ngoài Nhà trường.

- Tư vấn cho học sinh, sinh viên xây dựng kế hoạch học tập, rèn luyện phù hợp với mục tiêu, năng lực, sức khỏe.

- Triển khai dịch vụ công tác xã hội trong Nhà trường; tạo điều kiện giúp đỡ học sinh, sinh viên là người khuyết tật, người thuộc diện chính sách, học sinh, sinh viên có hoàn cảnh khó khăn và học sinh, sinh viên thuộc nhóm đối tượng cần sự hỗ trợ.

- Giáo dục kỹ năng mềm, kiến thức khởi nghiệp; bồi dưỡng kiến thức về sức khỏe sinh sản và các kiến thức, kỹ năng bổ trợ cần thiết khác cho học sinh, sinh viên.

- Tư vấn, giới thiệu việc làm cho học sinh, sinh viên.

- Tổ chức các hoạt động phối hợp giữa Nhà trường và doanh nghiệp, các tổ chức sử dụng người lao động nhằm tăng cường rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp cho học sinh, sinh viên phù hợp với yêu cầu thực tiễn.

2.3. Thực hiện chế độ chính sách cho HSSV

- Tham mưu thực hiện các chế độ chính sách, quyền lợi, nghĩa vụ đối với HSSV: miễm giảm học phí; học bổng khuyến khích; chế độ nội trú; chính sách hỗ trợ của tỉnh và các chính sách liên quan đến HSSV;

 - Cập nhật và báo cáo chính xác số lượng HSSV được hưởng các chế độ hàng tháng.

- Hỗ trợ HSSV làm hồ sơ vay vốn; cung cấp và xác nhận các giấy tờ liên quan đến công tác HSSV theo ủy quyền của Hiệu trưởng.

2.4. Công tác y tế trường học

- Xây dựng kế hoạch thực hiện công tác y tế trường học hàng năm trình Hiệu trưởng nhà trường phê duyệt.

- Tổ chức thực hiện công tác quản lý, chăm sóc sức khỏe ban đầu cho người học; tổ chức khám sức khỏe định kỳ hàng năm cho người học; quản lý hồ sơ sức khỏe; tổ chức sơ cứu, cấp cứu, khám bệnh, chữa bệnh theo phân tuyến kỹ thuật, chăm sóc sức khỏe ban đầu, cấp thuốc thông thường; chuyển bệnh nhân lên cơ sở y tế tuyến trên trong những trường hợp cần thiết; phân công viên chức trực Y tế 24/24 giờ trong ngày; tham mưu sử dụng kinh phí chăm sóc sức khỏe ban đầu đúng quy định.

- Tuyên truyền, giáo dục, tư vấn các vấn đề liên quan đến sức khỏe; theo dõi, quản lý HSSV tham gia bảo hiểm y tế bắt buộc, và các loại hình bảo hiểm tự nguyện khác.

- Theo dõi việc thực hiện vệ sinh môi trường, phòng chống các bệnh dịch, bệnh tật học đường, phòng ở, bảo đảm an toàn vệ sinh thực phẩm, phòng chống tai nạn thương tích, phòng chống HIV và AIDS, các bệnh xã hội và thực hiện các hoạt động khác về y tế trường học.

- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất được Nhà trường giao.

2.5. Công tác nấu ăn

- Thông báo cho TCHCTV số lượng HSSV ăn hàng ngày đảm bảo chính xác, kịp thời để bộ phận kế toán lên thực đơn, cung cấp thực phẩm đảm bảo số lượng, chất lượng.

- Tổ chức giao nhận thực phẩm, lưu mẫu thực phẩm theo đúng quy định

- Tổ chức nấu ăn, đảm bảo vệ sinh ATTP cho học sinh sinh viên, thường xuyên vệ sinh khu  bếp và nhà ăn đảm bảo sạch sẽ thoáng mát.

2.6. Công tác hoạt động ngoại khóa cho HSSV

- Chủ trì tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho HSSV tại kí túc như: kĩ năng sống, nâng cao hiểu viết xã hội, luật pháp... cho HSSV nội trú

- Thường xuyên tổ chức các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao cho HSSV nhằm nâng cao thể chất và tinh thần góp phần nâng cao đời sống tinh thần cho HSSV trong quá trình học tập.

2.7. Thừa lệnh Hiệu trưởng ký văn bản

- Giấy giới thiệu, giấy xác nhận là HSSV hệ chính quy của trường.

- Thông báo kết quả rèn luyện của HSSV các lớp hệ chính quy.

- Hướng dẫn trong nội bộ trường theo chức năng, nhiệm vụ của phòng.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công của Hiệu trưởng.

3. Nhân sự Phòng Công tác Học sinh Sinh viên